El Emisor inicia la comunicación, generalmente con una determinada intención, es la fuente de origen de la comunicación.

Elabora el Mensaje utilizando un Código, ese código debe ser común, es decir conocido, tanto para el Emisor, como para el Receptor. El Mensaje es lo que se comunica.

El Canal es el medio a través del cual viaja un mensaje de comunicación, es el vehículo mediante el cual se transmite el mensaje.

El Receptor es el encargado de la decodificación, es decir, de volver a traducir de manera inteligible el mensaje recibido, interpretándolo correctamente.

La retroalimentación es el último eslabón del proceso de comunicación, es el paso que cierra el circuito, poniendo el mensaje de respuesta devuelta en el sistema, como control para evitar malos entendidos.

Para que una comunicación sea eficaz deben estar todos los elementos anteriores presentes. Sin embargo, muchas veces no sucede así, uno de ellos podría fallar, es allí cuando entran en el juego de la comunicación las famosas barreras de la comunicación.